Помимо оргкомитета, в структуре аппарата 'Рекорда' создается наблюдательный совет, в состав которого уже вошли руководители аппарата Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, правительства Москвы, крупнейших цеховых объединений музыкального бизнеса: РАО, РФА, НФПФ, НПД, ГРАВТ, IFPI, 'Диск-альянс' и др.

Функции исполнительной дирекция премии остались за агентством Intermedia, которое все предыдущие годы вело работу по сбору, обработке данных и определению победителей. В обсуждении ключевых вопросов приняли участие Сергей Балдин ('Проф-мьюзик'), Дэвид Джанк (Universal Music Russia), Денис Комаровский (BMG Russia), Алексей Никитин (ФГЗ 'Никитин'), Антон Пронин (студия 'Монолит'), Виталий Фиркович ('Квадро-диск'), Юрий Цейтлин (CD Land), Андрей Вульф (Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ), Татьяна Камышева ('Роскультура'), Андрей Смирнов ('Роспечать'), Игорь Ткач (правительство Москвы), Игорь Пожитков (IFPI), Алексей Угринович (НФПФ), Петр Поройков ('Диск-альянс'), Вадим Ботнарюк (РФА), Виктор Магидсон (ГРАВТ), Дмитрий Щербак (НПД).

Обмен мнениями выделил три главных вопроса: совершенствование методики подведения итогов, выработка новых форм проведения церемонии награждения, поиск и привлечение средств. Состоявшийся разговор показал заинтересованность компаний в существовании профессиональной премии и высокий творческий потенциал капитанов бизнеса, предложивших целый ряд интереснейших идей и путей их реализации.

В частности, было предложено ввести новые номинации: 'рингтон года', 'лучшее музыкальное видео года' и пр. Основной тональностью дискуссии была необходимость создания достойного, яркого и зрелищного проекта с ясной и понятной методикой определения победителей. Поскольку успех любого серьезного дела напрямую связан с его финансированием, было решено обсудить вопросы привлечения средств на ближайших заседаниях НФПФ и НПД, после чего обсудить практические вопросы проведения 'Рекорда-2005' в конце мая - начале июня.

Премия 'РекордЪ' была учреждена в 1998 г. информационным агентством InterMedia и Международной федерацией производителей фонограмм (IFPI) при поддержке Министерства культуры Российской Федерации. Основным принципом присуждения премии 'РекордЪ' (и основным отличием от ныне существующих музыкальных премий) является то, что присуждается она только на основе объективных показателей популярности - объемов продаж компакт-дисков и кассет, а также объемов радиоротации треков официально предоставленных крупнейшими российскими музыкальными компаниями и радиостанциями.